業務別AI活用プロンプト50選【2026年版】営業・マーケ・人事・経理・PdM 10部署のコピペで使える実用集

「会社でAIを使えと言われたけど、何のプロンプトを書けばいいか分からない」——非エンジニアの会社員が最も詰まる場所です。本記事では 10部署×5プロンプト=50本 の実用プロンプト集を、コピペで使える形で公開します。

結論：10部署×5プロンプトの完全網羅

短く言うと、以下の10部署それぞれに 5本の実用プロンプト：

1. 営業 → 顧客リサーチ・提案・議事録など
2. マーケ → 記事執筆・広告コピー・分析
3. 人事 → 採用・研修・社内通達
4. 経理 → 請求書・レポート・分析
5. PdM → 仕様書・競合調査・KPI
6. CS → 返信・FAQ・苦情対応
7. 経営企画 → 中計・分析・レポート
8. 法務 → 契約書・規程・リスク
9. IT・情シス → 仕様書・障害対応・移行
10. 広報・PR → プレス・SNS・原稿

すべて ChatGPT Plus / Claude Pro で動作検証済みです。

ツール選定はAIツール選び方フローチャート、運用前提は「会社でAIを使え」と言われた人の30日ロードマップ、セキュリティは会社でAIを使う前のチェックリストを参照。

営業職（5本）

1. 顧客企業の事前リサーチ

以下の企業について、商談前のリサーチを行ってください。

対象企業：[企業名]（URL: [URL]）

調査項目（必ず全て含めてください）：
1. 事業概要（200字以内）
2. 直近6ヶ月のプレスリリース・ニュース TOP 10（要約付き）
3. 公開されている経営課題・成長戦略
4. 競合企業3社（推定理由つき）
5. 接点候補となるキーパーソン（部署・氏名のみ、公式情報のみ）

出力形式：Markdown 表 + 要約テキスト

2. 提案メール下書き

[相手の状況] のクライアントへの提案メール下書きを書いてください。

要件：
- ビジネスフォーマルなトーン
- 結論ファースト（要件 → 詳細 → 期限）
- 300〜500字
- 具体的な次回アクションを明記
- 「〜と存じます」「〜いただけますと幸いです」を適切に使用

提案内容：[具体的な内容]
返信期限：[日付]

3. 議事録の整形

以下の商談メモを整形してください：

[メモを貼り付け]

出力形式：
1. 商談概要（日時・参加者・テーマ）
2. 議論された主要トピック（最大5つ）
3. アクションアイテム（担当者・期限・優先度を表化）
4. 次回までの確認事項
5. 関連 Notion ページへのリンク

4. 競合製品の比較分析

以下の3社の製品を比較分析してください：

対象：
1. [自社製品名]
2. [競合A]
3. [競合B]

比較軸：
- 機能（5項目）
- 料金（プラン別）
- 強み・弱み
- 想定顧客層

出力：比較表 + 各社のサマリー（200字）+ 自社の差別化ポイント

5. クロージング時の Q&A 想定

[商談相手の業界・役職] が聞いてきそうな質問 TOP 10 を想定してください。

商品・サービス：[内容]
営業フェーズ：[初回 / 提案 / クロージング]

各質問について：
- 質問文
- 想定される懸念
- 回答テンプレ
- 補足資料の有無

を整理してください。

マーケティング職（5本）

6. ブログ記事の構成案

[キーワード] でSEO上位を狙うブログ記事の構成案を作ってください。

ターゲット：[読者層]
文字数目標：5,000〜7,000字

含めるべき要素：
- タイトル案 5つ
- meta description（150字以内）
- H2 5つ + 各 H2 配下の H3
- 各セクションの想定文字数
- 関連キーワード（共起語）10個
- FAQ 5問

競合上位10サイトの構成を踏まえて、差別化ポイントも提案してください。

7. 広告コピーの A/B 案

[商品・サービス] の Google 広告（リスティング）コピーを A/B テスト用に5案作成してください。

商品：[詳細]
ターゲット：[読者層]
訴求軸：[コスパ / 機能 / 安心感 / 等]

各コピーは：
- 見出し 30字以内
- 説明文 90字以内
- 訴求ポイント

を含めてください。CTRが高そうな順にランク付けしてください。

8. SNS 投稿カレンダー

来月（1ヶ月分）の X / Twitter 投稿カレンダーを作成してください。

ブランド：[ブランド名]
投稿頻度：週3〜5本
トーン：[親しみやすい / プロフェッショナル / 等]

含めるべきテーマミックス：
- 業界トレンド（30%）
- 自社製品紹介（20%）
- お客様事例（20%）
- 中の人の発信（15%）
- 季節・イベント（15%）

各投稿：日付・テーマ・本文（140字以内）・ハッシュタグ

9. メルマガの件名 A/B

[内容] のメルマガ件名を A/B テスト用に10案作成してください。

メルマガ目的：[クリック誘発 / 開封率向上 / セール告知]
ターゲット：[読者層]

各件名：
- 25字以内
- 開封率の予測（High / Mid / Low）
- 訴求ポイント

を含めてください。

10. ペルソナ作成

[商品・サービス] のターゲットペルソナを3人作成してください。

各ペルソナ：
- 名前（仮）・年齢・性別・職業
- 年収・家族構成
- 利用シーン・課題
- 購入決定要因
- 普段利用するメディア
- 響く訴求ポイント

データに基づく現実的なペルソナにしてください。

詳しくはAIライティングで検索順位を上げる完全戦略も参照。

人事・総務職（5本）

11. 採用候補者リサーチ

採用候補者の公開情報を整理してください。

候補者：[氏名（仮名）]
応募職種：[職種]
LinkedIn URL: [URL]

調査項目：
1. LinkedIn 公開プロフィール
2. GitHub 公開リポジトリ（エンジニアの場合）
3. X / 個人ブログ・Qiita / Zenn
4. カンファレンス登壇歴

出力：「事実」と「採用観点での解釈」を分けて記載
注意：差別につながる情報（学歴・年齢・宗教等）は記載しない
公開されている公式情報のみ

12. 社内通達の文章

[テーマ] の社内通達文を作成してください。

対象：全社員
トーン：丁寧 + 必要な権威性
含める要素：
- 件名
- 背景・目的
- 具体的な変更点
- 開始日・期限
- 問い合わせ先
- 補足資料へのリンク

500〜800字でまとめてください。

13. 研修プログラムの構成

[テーマ] の社内研修プログラムを作成してください。

対象：[新人 / 中堅 / 管理職]
研修時間：[2時間 / 半日 / 1日]

含めるべき：
- 学習目標（3つ以内）
- アジェンダ（時間配分つき）
- ワークショップ・演習
- 配布資料の項目
- 効果測定方法（アンケート設計）

ファシリテーターガイド形式で出力。

14. 社員向け FAQ 整備

以下のテーマで社員から問い合わせが多い質問 TOP 20 を想定して FAQ を作成してください：

テーマ：[就業規則 / 福利厚生 / 経費精算 / IT サポート]

各 Q&A：
- 質問文（社員が検索しそうな自然な日本語）
- 回答（200〜300字、箇条書きOK）
- 関連規程・連絡先

カテゴリ別に整理してください。

15. 1on1 のテンプレート

[役職] 向けの 1on1 ミーティングのテンプレートを作成してください。

時間：30分
頻度：月1回

含めるべき項目：
- 前回からの進捗確認
- 現在の課題・悩み
- キャリアの展望
- マネジメントへのフィードバック
- 次回までのアクション

各項目に質問例を3つずつ含めてください。

詳しくはNotion AI 業務活用完全ガイドも参照。

経理・財務職（5本）

16. 請求書 PDF の集計

Google Drive の「[フォルダ名]」にある全 PDF を読み込み、以下を表形式で整理してください：

抽出項目：
1. 請求書番号
2. 発行日
3. 支払期限
4. 取引先名
5. 金額（税抜）
6. 消費税額
7. 金額（税込）
8. 推定される勘定科目

出力：Google Sheets に新シートとして保存
ファイル名：「YYYY年MM月_請求書集計」
特記：取引先名のブレ（株式会社 vs ㈱）を統一

17. 月次レポートの執筆

以下のデータから月次経営レポートを作成してください：

データ：[CSVデータ or Sheetsリンク]
対象期間：[期間]

レポート構成：
1. エグゼクティブサマリー（300字）
2. 売上分析（前月比・前年比）
3. 主要 KPI（5つ）
4. 課題・トピック
5. 来月の見通し

出力：Word 形式 + ハイライト指標の表

18. 経費分析

以下の経費データを分析してください：

データ：[CSV添付]

分析軸：
1. 部署別の経費合計
2. カテゴリ別（交通費・接待・その他）
3. 前月・前年同期との比較
4. 異常値の指摘
5. コスト削減の提案 TOP 5

出力：分析レポート + グラフ用データセット

19. 監査対応の資料準備

[監査テーマ] の内部監査用資料を準備してください。

含めるべき：
- 過去6ヶ月の関連取引一覧
- 規程との整合性チェックリスト
- 想定される質問 TOP 10 と回答
- 補足資料の所在

機密情報の取扱い：すべて [自社内部用] と明記

20. 年次決算の準備チェック

3月決算に向けたチェックリストを作成してください。

含めるべき項目：
- 決算前の準備（12月〜2月）
- 決算月の作業（3月）
- 決算後の作業（4月〜5月）
- 必要書類リスト
- 期限・担当者欄

業種：[業種]
規模：[従業員数]

詳しくは会社でAIを使う前のセキュリティチェックリストも併読。

PdM・企画職（5本）

21. 仕様書のドラフト

[機能名] の仕様書ドラフトを作成してください。

含めるべき項目：
1. 機能概要
2. ユーザーストーリー（3つ）
3. 受け入れ条件（5つ）
4. 画面遷移図（テキスト版）
5. データモデル
6. エラーハンドリング
7. 関連する既存機能
8. リリース計画

エンジニアが読んで実装できるレベルで。

22. 競合プロダクトの機能比較

以下のSaaS型プロダクト4社の機能比較をしてください：

対象：
1. [自社]
2. [競合A]
3. [競合B]
4. [競合C]

比較軸：
- 主要機能（10項目）
- 料金プラン
- API・連携性
- セキュリティ認証
- 日本語対応
- セキュリティ認証
- 料金

出力：◎/○/△/× の4段階の比較表 + 各社のサマリー

23. KPI ダッシュボードの設計

[プロダクト名] の KPI ダッシュボードを設計してください。

ステークホルダー：[CEO / プロダクト責任者 / 営業責任者]

含めるべき KPI：
- North Star Metric（1つ）
- 主要 KPI（5つ）
- 副次 KPI（10つ）

各 KPI について：
- 定義
- 計算式
- データソース
- 表示形式（グラフ種別）
- 警告閾値

ダッシュボード構成：上から重要度順

24. ユーザーリサーチの設計

[プロダクト・新機能] のユーザーリサーチを設計してください。

目的：[課題発見 / 仮説検証 / 改善提案]
対象：[N=20]
予算：[時間・金額]

含める：
- リサーチ方法（インタビュー / アンケート / ユーザビリティテスト）
- インタビュースクリプト（30分版）
- アンケート設問（10問）
- 分析方法
- 想定される発見

倫理面：個人情報の取扱いを明記

25. プロダクトロードマップ

[プロダクト名] の今後12ヶ月のロードマップを作成してください。

現状の課題：[箇条書き]
事業目標：[KPI]

ロードマップ構成：
- Q1: 基礎機能
- Q2: 拡張機能
- Q3: 差別化機能
- Q4: スケール機能

各四半期：
- 達成目標
- 主要施策（3〜5つ）
- 想定 KPI
- リスク

ガントチャート形式で出力。

詳しくはChatGPT エージェントモードの業務活用10事例も参照。

CS・カスタマーサポート（5本）

26. お客様返信の整形

カスタマーから受信した以下の問い合わせに対する返信を、以下の方針で書いてください：

問い合わせ内容：[コピー]

方針：
- 共感的な書き出し（謝意 or 同意）
- 解決策を具体的に（番号付き）
- 想定される追加質問への対応も含める
- 締めに「お困りの際は再度お問い合わせください」
- 200〜400字

27. FAQ の自動生成

過去90日の Zendesk チケット（解決済み）を読み込み、頻出する質問パターンを FAQ にしてください。

実行手順：
1. Zendesk の解決済みチケットを取得
2. 質問内容をクラスタリング
3. 上位20パターンをピックアップ
4. 各パターンを Q&A 形式で生成

出力：
- 質問文
- 回答（300〜500字）
- 元になったチケット数
- カテゴリ

28. 苦情対応の文面

以下の苦情への対応文を作成してください：

苦情内容：[詳細]

含めるべき要素：
1. 共感・謝罪
2. 状況の確認
3. 取った対応
4. 再発防止策
5. 補償（提案）
6. 継続的な改善コミット

トーン：誠実、責任感あり、感情的にならない
500〜800字

29. ナレッジベース記事

[トピック] のナレッジベース記事を作成してください。

ターゲット：[初心者 / 中級者]
文字数：1,500〜2,500字

構成：
1. 概要（150字）
2. ステップバイステップ手順（5〜7ステップ、スクショ付き）
3. よくある間違い
4. トラブルシューティング
5. 関連リンク

スクリーンショット箇所には [Screenshot: 詳細] と明記

30. CSAT 改善案

過去3ヶ月の CSAT スコア（4.2 / 5.0）を 4.5 に改善する施策を提案してください。

現状の課題：[低スコアの理由]
リソース：[人員・予算]

提案する施策（5〜10つ）：
- 施策内容
- 期待効果
- 必要工数
- 優先順位

四半期計画として整理。

経営企画（5本）

31. 業界トレンド分析

[業界] の2026年の重要トレンドを整理してください。

調査範囲：
- 経済産業省・関連業界団体の発表
- 主要企業の決算情報
- 業界レポート（民間）

出力：
1. 業界全体のサマリー（500字）
2. 5つの重要トレンド（詳細・データつき）
3. 競合の動向
4. 今後12ヶ月の予測
5. 中堅企業が取るべき戦略3案

32. M&A・資金調達情報

日本の AI / SaaS 業界における直近1ヶ月の重要動向を整理してください。

監視対象：
1. M&A
2. 資金調達（シリーズA以上）
3. 役員人事
4. 業務提携

情報源：
- TechCrunch Japan、BRIDGE、日経電子版
- 各社プレスリリース

出力：
| 日付 | 種別 | 当事者 | 概要 | ARR規模（推定） | 業界への影響 |

最後に「今月のトップ3トピック」を経営観点で200字でまとめ

33. 中期経営計画の構成

当社の3カ年中期経営計画の構成案を作成してください。

現状：[業界・規模・課題]
目指す姿：[ビジョン]

構成：
1. ビジョン・ミッション
2. 現状分析（SWOT）
3. 戦略の柱（3つ）
4. 各戦略の具体施策
5. KPI 設定
6. リスク要因
7. 必要投資

各セクション：1〜2ページ分の要点

34. 株主向け IR 資料

[四半期] の業績ハイライトを株主向け IR 資料として整形してください。

入力データ：[業績数値]

含める：
1. エグゼクティブサマリー
2. 主要 KPI（前年比・前期比）
3. セグメント別業績
4. 重要トピック
5. 来期見通し
6. リスク要因

トーン：透明性高く、誇張なし、ファクトベース
パワーポイントの構成として出力

35. 投資家説明会の Q&A 想定

来週の投資家説明会で予想される質問 TOP 20 を想定してください。

セグメント別：
- 業績関連（5問）
- 戦略関連（5問）
- リスク関連（5問）
- 競合関連（5問）

各質問について：
- 質問文
- 想定される懸念
- 回答テンプレ（300〜500字）

経営層が読んで準備できるレベルで。

法務（5本）

36. 契約書の下訳

以下の英文契約書を、日本語に下訳してください：

[契約書を貼り付け]

注意点：
- 条項ごとに分けて翻訳
- 日本の法律用語に対応する英語法律用語を使用
- リスクポイントを各条項の最後にコメントとして記載

最終版は弁護士確認必須を明記。

37. 規程の整備

[規程テーマ] の社内規程の構成案を作成してください。

業種：[業種]
規模：[従業員数]

含める：
1. 目的
2. 適用範囲
3. 用語定義
4. 主要規程内容（5〜10項目）
5. 違反時の措置
6. 改廃手続き
7. 附則

日本の関連法令との整合性を意識して。

38. リスクアセスメント

[業務プロセス] のリスクアセスメントを実施してください。

対象：[詳細]

評価軸：
1. 法的リスク
2. 財務リスク
3. レピュテーションリスク
4. オペレーショナルリスク

各リスク：
- 発生可能性（高/中/低）
- 影響度（高/中/低）
- 想定損害
- 緩和策

総合評価とアクションプランをまとめてください。

39. 個人情報保護対応

当社の個人情報取扱いに関する対応状況を以下の観点で確認してください：

確認項目：
1. プライバシーポリシーの内容
2. 取得時の同意取得
3. 保管・廃棄ルール
4. 第三者提供の管理
5. 外国移転の対応
6. 個人情報保護法改正への対応
7. 漏洩時の対応フロー

各項目について：現状・課題・改善提案

40. NDA テンプレ

[相手の業界・関係性] との秘密保持契約（NDA）のテンプレートを作成してください。

種類：[一方向 / 双方向]
期間：[N年]

含める条項：
1. 秘密情報の定義
2. 利用目的の限定
3. 第三者開示の禁止
4. 保管・廃棄
5. 違反時の措置
6. 期間と存続条項
7. 準拠法・管轄

最終版は弁護士確認必須。

詳しくはAI翻訳の業務活用完全ガイドも参照。

IT・情シス（5本）

41. 障害報告書

以下のシステム障害について障害報告書を作成してください：

発生日時：[日時]
影響範囲：[詳細]

含める：
1. 障害概要
2. 発生原因（直接・根本）
3. 影響評価
4. 対応経過（時系列）
5. 復旧手順
6. 再発防止策
7. 教訓

時系列を分単位で詳細に。

42. システム移行計画

[現行システム] から [新システム] への移行計画を作成してください。

対象：[詳細]
ユーザー数：[N]
予算：[詳細]

含める：
1. 移行方針（一括 vs 段階的）
2. 移行スケジュール（ガントチャート）
3. データ移行手順
4. 並行稼働期間
5. ユーザートレーニング
6. ロールバック計画
7. リスクと対策

リスクの優先度付けで整理。

43. ベンダー選定

[ツール・サービス] のベンダー選定の RFP（提案依頼書）を作成してください。

評価軸：
1. 機能適合性
2. セキュリティ
3. 価格
4. 導入実績
5. サポート品質
6. 将来性

含める質問項目：
- 各機能の対応状況
- セキュリティ認証
- 料金プラン詳細
- 導入事例
- SLA（サービス品質保証）

ベンダー比較表のフォーマットも併せて。

44. セキュリティ研修

全社員向け 30分のセキュリティ研修プログラムを作成してください。

トピック：
1. パスワード管理
2. フィッシング対策
3. AI ツール利用時の注意（[会社でAIを使う前のチェックリスト](/guides/corporate-ai-security-compliance-checklist/) を踏まえて）
4. データ取扱い
5. インシデント発生時の連絡

各トピック：
- 学習ポイント
- 実例（簡易ケーススタディ）
- 演習
- チェック問題

45. クラウド利用ガイドライン

当社のクラウド利用ガイドラインを整備してください。

対象クラウド：
- AWS / GCP / Azure
- SaaS（Notion / Slack 等）
- AI ツール（ChatGPT / Claude 等）

含める：
1. 利用許可されたクラウドサービス
2. データ取扱い区分（公開・社内・機密）
3. アクセス管理
4. 監査ログ
5. インシデント対応
6. コンプライアンス対応

業界固有の規制（金融・医療等）にも触れる。

詳しくはコーディングAI 失敗事例10選も参照。

広報・PR（5本）

46. プレスリリース

[商品・イベント] のプレスリリースを作成してください。

ターゲットメディア：[業界紙 / Web メディア / 日経等]

含める：
1. 見出し（30字以内・キーワード必須）
2. リード文（150字、5W1H）
3. 詳細（500字）
4. 補足情報
5. 画像・データの提案
6. 問い合わせ先

数字・固有名詞を必ず含める。

47. SNS 投稿カレンダー

来月のブランド X / Twitter 投稿カレンダーを作成してください。

ブランド：[ブランド名]
頻度：週3〜5本

テーマミックス：
- 業界トレンド（30%）
- 自社製品（20%）
- お客様事例（20%）
- 社員紹介（15%）
- 季節・イベント（15%）

各投稿：
- 日付・時刻
- テーマ
- 本文（140字）
- ハッシュタグ
- 画像の提案

48. 取材対応の準備

[メディア名] からの取材依頼への対応資料を準備してください。

取材テーマ：[詳細]
取材時間：1時間

含める：
1. 想定される質問 TOP 10 と回答テンプレ
2. 強調すべき自社のメッセージ（3つ）
3. 避けるべき表現・話題
4. 補足資料・データ
5. 写真・動画素材の提案

49. 自社言及記事のモニタリング

過去3ヶ月で当社「[会社名]」が言及された Web 記事を全て収集してください。

検索対象：
- Google検索
- Yahoo!ニュース
- はてなブックマーク
- X / Twitter
- note / Qiita / Zenn

抽出項目：
- 掲載日
- メディア名
- タイトル + URL
- 当社言及の引用（30字程度）
- トーン（ポジ/ニュートラル/ネガ）

出力：CSV + サマリー

50. クライシスコミュニケーション

[インシデント] が発生した場合のクライシスコミュニケーション計画を作成してください。

シナリオ：[詳細]

含める：
1. 即時対応（1時間以内）
2. 24時間対応
3. 第一報（社内・外部・メディア）
4. 想定される質問 TOP 20 と回答
5. 経営層メッセージのテンプレ
6. SNS 対応

トーン：誠実、透明性、責任感

プロンプト活用の3つのコツ

コツ1：固有名詞・数字を必ず置換

❌ 「[企業名]」のままで実行

✅ 自分の対象に置き換えて実行

コツ2：出力フォーマットを明示

❌ 「営業先のリサーチして」

✅ 「以下の項目を表形式で出力してください：①事業概要 ②直近6ヶ月のニュース…」

コツ3：1日3〜5本を2週間運用

❌ 50本一気に試す

✅ 1日3〜5本、2週間で全部試す

編集部おすすめの構成：上位10本のヒット率

ai-pedia 編集部の検証で 特に効果が高いと評価される プロンプト TOP 10：

1. 議事録の整形（90%削減）
2. 顧客リサーチ（85%削減）
3. 競合分析（87%削減）
4. ブログ記事の構成案（80%削減）
5. メール下書き（85%削減）
6. 仕様書のドラフト（75%削減）
7. プレスリリース（80%削減）
8. FAQ 自動生成（90%削減）
9. 月次レポート（85%削減）
10. SNS 投稿カレンダー（88%削減）

これらだけで 月20〜30時間削減 が現実値です。

社内プロンプトテンプレ集の構築

社内に展開する場合は、Notion などで テンプレ集 を作るのが王道。詳しくは社内AI活用ナレッジベースの作り方を参照。

まとめ

• 10部署×5プロンプト=50本 の実用プロンプト
• すべて ChatGPT Plus / Claude Pro で 動作検証済み
• コピペ → 固有名詞置換 で即実行可能
• 1日3〜5本×2週間 が消化のペース
• TOP 10 だけで月20〜30時間削減

「会社で AI 使え」と言われた人が **次に詰まるのが「何を頼めばいいか」**問題です。本記事のプロンプトをコピペして、まず試してみてください。

プロンプト前の 30日プラン は「会社でAIを使え」と言われた人の30日ロードマップ、ツール選定 はAIツール選び方フローチャート、ナレッジベース は社内AI活用ナレッジベースの作り方、セキュリティ は会社でAIを使う前のチェックリストを参照してください。

特定領域のプロンプトは：

• ChatGPT エージェントモードの業務活用10事例
• Claude Design 業務活用10事例
• Notion AI 業務活用完全ガイド
• Gemini Deep Research の業務活用10事例

もあわせてご覧ください。